Hibe Başvurularında En Sık Yapılan On Hata
Birçok proje, fikrin zayıflığından değil, önlenebilir hatalar yüzünden elenir. Ön incelemeden değerlendirme aşamasına kadar en sık karşılaşılan on hatayı ve bunlardan nasıl kaçınılacağını derledik.
Destek programlarında reddedilen projelerin önemli bir kısmı, fikrin kendisinden değil, başvurunun hazırlanma biçiminden kaynaklanan sorunlar yüzünden elenir. Bu hataların çoğu, başvuru öncesinde birkaç saatlik bir kontrolle önlenebilir.
1. Programın kapsamını okumadan başvurmak
Ar-Ge desteği veren bir programa yalnız makine alımı içeren bir proje sunmak ya da tersini yapmak, projenin doğrudan kapsam dışı sayılmasına yol açar. Çağrı metninin amaç ve kapsam bölümü başvurudan önce mutlaka okunmalıdır.
2. Başvuru sahibi şartını kontrol etmemek
KOBİ programına büyük işletmenin başvurması ya da akademik bir programa şirket olarak başvurmak, en temel ama hâlâ sık görülen hatadır.
3. Ekipte yetkin personel bulundurmamak
TÜBİTAK çağrı metinlerinde, proje ekibinde proje konusuyla ilgili en az lisans derecesine sahip bir firma çalışanının bulunmaması, ön inceleme aşamasında ret gerekçeleri arasında sayılır. Proje yalnız dış danışmanlara dayanıyorsa bu durum sorun yaratır.
4. Ölçülemeyen hedefler yazmak
"Verimliliği artırmak" ya da "kaliteyi iyileştirmek" gibi hedefler değerlendirilemez. Her hedefin bir parametresi, birimi, bugünkü değeri ve ulaşılacak değeri olmalıdır.
5. Teknik zorluğu ortaya koymamak
Satın alınıp kurulabilecek bir çözümle giderilebilen bir ihtiyaç Ar-Ge projesi sayılmaz. Projede aşılması gereken teknik belirsizliğin açıkça anlatılması gerekir.
6. Yetersiz bilgi sunmak
Çağrı metinleri, değerlendirilebilmesi için yeterli bilgi içermeyen önerilerin reddedilebileceğini açıkça belirtir. Kısa tutulan bölümler, özellikle yöntem ve iş planı, en çok puan kaybettiren kısımlardır.
7. Gerçekçi olmayan bütçe
Faaliyetlerle ilişkilendirilemeyen kalemler, piyasa fiyatının çok üzerindeki alımlar ya da tek kaleme yığılmış bir bütçe güven kaybına yol açar.
8. İş paketleri ile bütçeyi birbirinden kopuk hazırlamak
Her iş paketinin süresi, sorumlusu ve harcaması birbiriyle tutarlı olmalıdır. Bütçede yer alan bir alet ya da hizmetin hangi iş paketinde kullanılacağı anlaşılmalıdır.
9. Önceki ret gerekçelerini dikkate almadan yeniden başvurmak
Daha önce reddedilmiş bir öneriyi, ret gerekçelerini gidermeden aynen yeniden sunmak başarısızlığı tekrarlar. Değerlendirme raporlarındaki eleştiriler bir sonraki başvurunun yol haritasıdır.
10. Son güne bırakmak
Kuruluş bazlı ön kayıt, elektronik imza, belge yükleme ve banka yazıları gibi adımların her biri ayrı bir süre ister. Son gün yaşanan teknik bir sorun, aylarca emek verilmiş bir başvurunun gönderilememesine yol açabilir.
Kısaca
Bu hataların ortak noktası, başvurunun program şartlarıyla eşleştirilmeden hazırlanmasıdır. Başvuru öncesinde çağrı metnini bir kontrol listesine dönüştürmek ve projeyi bu listeye göre gözden geçirmek, başarı olasılığını belirgin biçimde artırır.
